Perhelääkärikeskus Leijonamielen potilas- ja henkilötietojen käsittely perustuu
seuraavanlaisiin säädöksiin:

– EU:n tietosuoja-asetus 2016/679
– Tietosuojalaki 1050/2018
– Laki potilaan asemasta ja oikeuksista 785/1992
– Laki sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen käsittelystä 703/2023
– Sosiaali- ja terveysministeriön asetus potilasasiakirjoista 94/2022
– Laki sähköisestä lääkemääräyksestä 61/2007
– Laki sosiaali- ja terveystietojen toissijaisesta käytöstä 552/2019
– Laki terveydenhuollon ammattihenkilöistä 559/1994
– Terveydenhuoltolaki 1326/2010

1. Rekisterinpitäjä
– Perhelääkärikeskus Leijonamieli Oy, y-tunnus 3170733-2
– Etäklinikka toimii Suomen laajuisesti
– Toimipisteessä asiointi Jyväskylässä (avautuu keväällä 2025)
– Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö: Toimitusjohtaja Hannu Nissinen
(hannu.nissinen@perhelaakarikeskus.fi, 045 884 3933)
– Tarvittavat yhteydenotot: Palveluvastaava Katariina Kuikka
(katariina.kuikka@perhelaakarikeskus.fi, 0440111226)

2. Rekisterin nimi
– Potilastietojärjestelmän henkilörekisteriseloste

3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Potilastietojen käsittelyn tarkoituksena on potilaiden hoitoon ja
terveydenhuollon palveluiden tarjoamiseen liittyvien toimien toteuttaminen,
kuten
– Hoitohistorian ylläpitäminen
– Terveydentilan ja siihen vaikuttavien tekijöiden kirjaaminen
– Diagnoosien ja hoitosuunnitelmien tallentaminen
– Laboratorio- ja muiden tutkimustulosten kirjaaminen

– Laskutuksen ja vakuutusasioiden hoitaminen
– Lainsäädännön ja viranomaisohjeistusten noudattaminen

4. Rekisterin tietosisältö
Potilastietojärjestelmässä voidaan käsitellä seuraavia henkilötietoja:
– Perustiedot: nimi, henkilötunnus, syntymäaika, yhteystiedot
– Potilaan terveydentilaa ja hoitoa koskevat tiedot, kuten diagnoosit,
hoitohistoria, lääkitystiedot, hoitosuunnitelma
– Laboratorio-, kuvantamis- ja muut tutkimustiedot
– Potilaan oma tai läheisten antamat tiedot hoidon tueksi
– Tietoihin liittyvät luvatut ja kirjalliset suostumukset
– Laskutustiedot ja vakuutustiedot
– Ajanvaraustiedot ja –historia: kenelle aika on, paikka, varauspäivä ja
varaaja

5. Tietolähteet
Potilastietojen lähteinä voivat olla:
– Potilaan itsensä antamat tiedot
– Terveydenhuollon ammattilaisen kirjaamat tiedot
– Muut terveydenhuollon palveluntarjoajat ja viranomaiset

6. Tietojen säilytysaika
Potilastiedot säilytetään lainmukaisesti niin kauan kuin on tarpeen hoidon,
seurannan tai lain täytäntöönpanon vuoksi. Yleensä tietoja säilytetään
vähintään 10 vuotta potilaan viimeisen hoitokäynnin jälkeen.

7. Rekisterin tietojen luovutus ja siirto
Potilastietoja voidaan luovuttaa ainoastaan seuraavissa tilanteissa:
– Potilaan suostumuksella
– Lain mukaisissa tilanteissa (esim. Viranomaiselle)
– Tarvittaessa laskutukseen liittyen maksuhäiriöasioissa, niitä hoitavalle
viranomaiselle
– Hoitotiimille ja muiden hoitoyksiköiden henkilöstölle hoidon ja tutkimusten
jatkuvuuden varmistamiseksi

– Potilaalle itselleen

Tietoja voidaan siirtää Euroopan unionin alueella ja kolmansiin maihin vain,
jos se on tarpeen hoidon toteuttamiseksi tai lainsäädännön edellyttämällä
tavalla.

8. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyillä on oikeus:
– Tarkastaa omat potilastietonsa
– Pyytää virheellisten tietojen oikaisua
– Pyytää tietojen poistamista lain sallimissa rajoissa
– Rajoittaa tai vastustaa tietojen käsittelyä, mikäli siihen on laillinen peruste
– Peruuttaa aiemmin antamansa suostumus

Tietoja voidaan pyytää potilastietojärjestelmän vastuuhenkilöltä tai tietosuoja-
asioista vastaavalta taholta.

9. Tietojen suojaaminen
Potilastiedot suojataan asianmukaisin teknisin ja organisatorisin toimenpitein.
Tämä sisältää mm. tietojärjestelmien salauksen, pääsynhallinnan,
käyttäjäoikeuksien rajoittamisen sekä henkilöstön koulutuksen
tietoturvakäytännöistä.

10. Muutokset rekisteriselosteessa
Rekisteriselostetta voidaan päivittää tarvittaessa lainsäädännön, käytäntöjen
tai toimintaympäristön muutosten mukaisesti. Kaikki muutokset julkaistaan
perhelääkärikeskus Leijonamieli Oy:n verkkosivuilla.